"기획서, 어떻게 하면 빨리, 잘 작성할 수 있을까요?"

말단 직원에서 대표이사에 이르기까지 누구든 기획, 제안에서 자유롭지 않습니다.
이런 기획서에 대한 스트레스는 대부분 마감기한에 맞춰야 하기 때문에 오는 경우가 많습니다. 그렇다고 함부로 카피하거나, 자신의 생각 없이 예쁜 틀만 찾아 복사하고 붙여넣기만으로는 좋은 기획서를 만들 수 없겠죠.

어디, 한 번에 OK 받을 수 있도록 누가 방법 좀 알려주세요.

북세미나닷컴은 기획서와 제안서 작성 및 아이디어 발상에 대해 고민하고 망설이는 비즈니스맨들을 위해 <한 번에 OK 사인 받는 기획서, 제안서 쓰기>의 저자 윤영돈소장님을 만나보았습니다.

윤영돈 소장님은 국내의 손꼽히는 비즈니스 문서 작성 전문가로 삼성전자, 마이크로소프트, 서울시 인재개발원 등에서 기획서, 제안서 교육과 코칭을 직접 실시해 왔습니다. 현재 윤코치연구소 소장으로 활발하게 활동하고 있으며, 저서로는 <30대, 당신의 로드맵을 그려라>, <창의적 프레젠테이션>, <자기소개서 작성법 특앙>이 있습니다.

"상대방의 니즈가 아닌 원츠를 찾아라!"
니즈는 필요성의 개념이라면, 원츠는 잠재적 욕구의 의미로 세분화 된 것입니다. 기획서를 작성할 때 많은 작성자는 그동안 모아왔던 자료를 쏱아내기 바쁩니다. 하지만 사전에 상대방의 요구를 명확하게 모르는 것은 치명적인 실수가 될 수 있습니다.'내가 맡을 상대는 누구이며, 그가 원하는 핵심은 무엇인가?'에 대해 고민하고, 상대방의 요구를 충분히 이해하는 것은 성공적인 제안을 위해서 반드시 필요한 과정입니다. 그렇다면, 상대방의 요구를 어떻게 이해하고, 어떻게 원츠를 찾을 수 있을까요?

"목적은 공유하고 목표는 구체화하라"
기획서 제안서에서 '목적'은 이루겠다는 의지를 강화시키고, '목표'는 도달해야할 모습을 깨닫게 해 줍니다.즉, 기획에서 목적은 이끄는 것이라면, 목표는 구체화시키는 것이겠죠. 목표 설정은 기획자가 분석력을 발휘하여 행하는 논리화 적업의 결론을 제시하는 부분이며, 기획의 당위성과 기획이 수행하는 역할을 명확히 하기 때문에 클라이맥스가 됩니다. 목적과 목표에 의하여 이것이 실현되면 그야말로 '꼭 도달하고 싶다'라는 기대 심리를 갖도록 작성해야 합니다. 그렇다면 기획서를 쓰는 궁극적인 목적은 무엇일까요?

"기획서, 제안서 작성의 10계명!!"

1. 빽빽하게 채우기보다는 여백미를 고려하라
2. 기획서는 디테일보다 키워드로 요약하라
3. 포인트를 세 가지로 정리하라
4. 명확히 이해할 수 있는 흐름을 보여주라
5. 딱딱한 문장만이 아니라 비주얼을 쓰는 것이 현명하다
6. 특색 없는 클립아트보다 실제 사진을 사용하라
7. 고객이 이해하기 쉽도록 비교법을 사용하라
8. 수치보다 그래프로 표현하는 방법을 연구하라
9. 난잡하지 않도록 이미지를 통일하라
10. 고객의 꿈을 실현시키는 제안을 하라

기획서 제안서 쓰기 카테고리 인문 지은이 윤영돈 (랜덤하우스코리아, 2008년) 상세보기